社团团工委是在校党委领导、校团委具体指导下服务、监督、管理、协调学校各校级学生社团的学生联合组织。
社团团工委的宗旨:贯彻执行党的路线、方针、政策。服务社团,管理社团,对全校学生社团进行四项基本原则的宣传教育,培养社团成员的共产主义情操,配合学校建设良好的校园环境。
组织结构为:常务委员会+下设部门。常务委员会由书记处、秘书长、财务长构成,直接分管下设的六个部门,分别为秘书处、财务处、组织部、外联部、网宣部、艺术团。
部门介绍
秘书处
1. 负责学分申请,评优工作;
2. 负责所有签到工作;
3. 负责与校团委老师对接工作;
4. 负责撰写社团团工委红头文件;
5. 负责审批新社团的成立以及审批社团团工委和社团活动策划书。
财务处
1. 负责社团团工委经费报销问题;
2. 负责管理社团向团委与社团团工委借用相关物资;
3. 负责收取并管理社团注册费;
4. 负责财务报表和资产清单,社团团工委经费预算和申批。
组织部
1. 负责写和发社团邀请函;
2. 负责收集整理社团的资料;(指导老师简历、社团委员/干事登记表、社团主要委员联系表等)
3. 负责社团海报的检查;
4. 负责社团团工委和社团调查工作;
5. 负责安排活动座位(社团和邀请嘉宾)和引领嘉宾及社团入座及控场、清场;
6. 负责审批社团活功的总结;
7. 负责处理社团的日常工作事务;
8. 负责指导社团开展各项活动;
9. 撰写社团团工委和社团星级评定期间红头立件;
10. 负责学生社团年审工作。
外联部
1. 拉取活动经费赞助;
2. 邀请外校嘉宾参与社团团工委的相关活动;
3. 收集外校活动资料和参与外校活动,总结相关经验;
4. 对外联系商家赞助,为社团团工委每次活动筹集部分资金,保证社团团工委所举办的活动高质量的进行;
5. 加强社团团工委与外界的联系,不定期与本校其他学生组织或各驻邕高校学生组织举办各种活动,以扩大我校学生社团的影响;
6. 规范管理我校社团外联工作。
网宣部
1. 为社团团工委和社团做好网络支持工作;
2. 负责活动的拍摄、录像和存档工作;
3. 负责社团团工委网络规划、建设、管理和设备维护、升级等方面的职能;
4. 负责制作活动所需要的宣传海报、宣传单和报名表等设计类工作;
5. 在社团团工委工作活动前期、后期做好宣传,协助各个部门的宣传工作,对社团图工委的各项工作进行及时,有效的宣传;
6. 规范各个社团的宣传工作以及对宣传展板的管理;
7. 充分利用公众号,宣传栏等宣传工具。
艺术团
1. 负责社团团工委文艺类节目的编排及表演;
2. 筹备社团团工委的文艺类工作,负责社团团工委文化活动的组织、策划、筹办;
3. 负责节目服装的借用;
4. 负责培养主持人才,为学校活动储备候选人;
5. 负责出晚会礼仪队。